Basi di Dati Laboratorio 2006

FINE!!!!

2006-05-26T11:13:00.000+02:00

...Ed è finita..!!!!!!!!

Registrazione gruppi

2006-02-28T11:00:00.000+01:00

Finalmente, in http://www.di.unipi.it/~ghelli/didattica/bdl06/bdl06.html è disponibile la procedura di "Creazione gruppi" che vi permette di registrare il gruppo, e di ottenere un "numero" che, se siete in tempo, potete mettere sull'intestazione del documento che consegnerete domani. In sede di creazione dovete fornire una password, che non serve quasi a nulla (serve solo per operazioni di modifica dei membri del gruppo). Ogni gruppo ha un "responsabile", che è semplicemente la persona che io contatto via e-mail se devo contattare uno solo; non ha altre "responsabilità". Usate la procedura appena potete.

Affidabilita' logistica e qualitativa

2006-02-27T17:35:00.000+01:00

Nel ritardo del pagamento utilizziamo affidabilita' logistica e qualitativa; ma queste due variabili da quali formule sono generate?

Le nuove vendite

2006-02-27T16:20:00.000+01:00

Il committente ha affermato che l'inserzione nel sistema di una nuova vendita e' effettuata dal "registratore di cassa" del Punto Vendita. Nello specifico, da chi la consideriamo effettuata, dal Reparto Vendite o dal Reparto Punti Vendita?

Formule di determinazione dei prezzi/quantità

2006-02-25T03:28:00.000+01:00

In tali formule si parla di "livello massimo e minimo di vendita". Cosa si intende esattamente con questa espressione?

Inoltre il sistema deve suggerire alla direzione acquisti e produzione quante materie prime acquistare nel caso scattino gli allarmi delle soglie relative a tali materie prime? Ci sono formule specifiche da utilizzare? L'idea sarebbe quella di ordinare sicuramente tutte le materie prime per cui esistono note, e di queste ordinarne una quantità superiore a quella necessaria a estinguere la nota.

Pagamenti

2006-02-25T01:21:00.000+01:00

Vorrei sapere qual è (se esiste) il ritardo standard con cui si paga un fornitore:
- nel caso non si intenda "punirlo" (è sempre l'inverso del ranking?)
- nel caso si decida di punirlo facendosi uno sconto.

Inoltre a cosa serve esattamente l'attributo debito sul fornitore? È il suo debito nei nostri confronti o viceversa?

Sui contoterzisti

2006-02-24T15:29:00.000+01:00

A proposito della domanda 6 del post "altre domande", non ci e' chiara la questione riguardo cio' che un contoterzista richiede in termini di quantita' e di tipo delle materie prime che servono per produrre prodotti di un certo articolo.
In particolare:

1) Contoterzisti diversi possono richiedere quantita' diverse di materie prime per produrre prodotti dello stesso articolo? Dato che in realta' il committente usa un solo contoterzista alla volta per produrre prodotti di quell'articolo, quello che ci interessa sapere e' una informazione di carattere generale sui contoterzisti.
2) Analogamente contoterzisti diversi possono richedere diversi insiemi di materie prime per produrre prodotti dello stesso articolo? Oppure tutti i prodotti di un certo articolo sono prodotti sempre con lo stesso insieme di materie prime? O ancora, sono prodotti con le stesse materie prime nelle stesse quantita'?

Gestione Furti...

2006-02-24T12:59:00.000+01:00

Nella gestione dei furti bisogna tenere traccia della tipologia di merce, della relativa quantita' e del magazzino dell'avvenuto furto. I furti possono avvenire solo nei magazzini dei punti vendita?

utenti della multinazionale

2006-02-24T12:37:00.000+01:00

potrebbe brevemente riassumere le funzioni che effettivamente svolgono le varie categorie di utenti (personale Vendite, personale Acquisti e produzione, personale Punti Vendita, Direzione generale e i Sistemisti) all'interno del sistema?

Ricevimento di lunedì

2006-02-24T12:01:00.000+01:00

Come ipotizzato nel ricevimento di mercoledì scorso, ci sarà un nuovo ricevimento lunedì 27 febbraio alle ore 14,30. Questo ricevimento sarà dedicato a chiarire gli ultimi dubbi che possano persistere sulla specifica.

Data la vicinanza con la scadenza di consegna della specifica (mercoledì 1° marzo), mi preme sottolineare come i vari elementi della specifica ammettano più soluzioni possibili. In fase di valutazione, quindi, una qualunque soluzione ragionevole dei problemi verrà considerata corretta.

Precisazione su note di riassortimento

2006-02-24T11:44:00.000+01:00

Nella risposta al post Basi di Dati Laboratorio 2006: altre domande, il Committente ha dettagliato il meccanismo con cui la scarsità di prodotti nei punti-vendita si traduce in note di riassortimento e, conseguentemente, in ordini ai fornitori. Ci sono alcuni punti sui quali è bene spendere qualche altra parola.

L'immissione nel sistema della nota di riassortimento fa sì che il sistema esamini il magazzino per i prodotti richiesti. Se questi sono presenti in numero sufficiente, i prodotti richiesti formano uno stock che viene inviato al negozio.

Queste frasi significano che il sistema, in risposta alla nota di riassortimento compilata dal Direttore delle Vendite, effettua la spedizione automaticamente in presenza di prodotti in numero sufficiente nel magazzino centrale.

Se la giacenza di magazzino non è sufficiente a soddisfare l'ordine, i prodotti presenti in magazzino formano uno stock che vine inviato al negozio. L'utilizzo dei prodotti in magazzino fa sì che venga emesso un allarme sulla loro giacenza.

Anche in questo caso, la risposta all'immissione di una nota è l'invio automatico dei prodotti presenti. Questa operazione non viola il principio che vede il sistema come suggeritore di azioni, in quanto rappresenta la risposta ad un'azione del Direttore delle Vendite.

Lo stesso principio si applica ai pezzi di materia prima da inviare ai contoterzisti.

Variante

2006-02-24T09:42:00.000+01:00

Dopo questa risposta inizio a non capirci più niente.

1)I fornitori forniscono varianti. Ogni fornitore, ovviamente, può fornire molteplici varianti
(di materie prime diverse).

E' possibile avere un esempio?
In più, per denominazione geografica di una materia prima intendiamo? Non possiamo ricavarlo dall'indirizzo del fornitore?

Magazzino - Punto vendita

2006-02-23T21:25:00.000+01:00

Quando si parla di magazzino del punto vendita è necessario fare distinzione fra i due oppure ci si può riferire al punto vendita come un magazzino?

finitura e concia

2006-02-23T17:37:00.000+01:00

gli attributi finitura e concia a cosa si riferiscono?al pezzo,alla materia prima o alla variante?

altre domande

2006-02-23T17:21:00.000+01:00

1. Ogni fornitore fornisce una materia prima o una variante di una materia prima? In entrambi i casi ne fornisce piu' di una o una sola materia prima/variante?

2. E' il direttore delle vendite che si occupa di gestire gli alert relativi alle soglie per la quantita' di prodotti in magazzino? Se si come?

3. Stessa domanda di prima per quanto riguarda le soglie dei pezzi nel magazzino

4. Quando il direttore delle vendite decide di ordinare articoli per un punto vendita lo fa sempre attraverso una nota di produzione oppure puo' decidere lui stesso la spedizione degli articoli se questi sono gia' presenti in magazzino? Qual e' esattamente l'iter (passo passo) con cui viene processata la nota?

5. Esiste la prenotazione di materie prime per un fornitore ? Se si da chi viene emessa? Ad esempio volendo produrre delle camicie da un contoterzista devo ordinare del tessuto che sara'
prenotato per quel contoterzista?

6. Un stesso articolo puo' essere prodotto da fornitori diversi con quantitativi diversi delle stesse materie prime?

Note di Riassortimento

2006-02-23T16:39:00.000+01:00

da chi vengono emesse le note di riassortimento e in quali casi vengono emesse?

Funzione di calcolo dei quantitativi di prodotti da inviare ai negozi.

2006-02-23T11:19:00.000+01:00

Come promesso nella lezione di ieri, pubblico la descrizione dettagliata della funzione di calcolo dei quantitivi di prodotti da inviare ai negozi. La descrizione è disponibile all'indirizzo http://www.di.unipi.it/~sartiani/courses/quantita.pdf .

Carlo Sartiani

Informazioni area geaografica

2006-02-23T11:15:00.000+01:00

Se le aree geografiche sono entita', esse si riferiscono ai magazzini dei punti vendita, oppure ai punti vendita stessi?

Intervista 23 feb (ricevimento)

2006-02-23T10:00:00.000+01:00

Seguono le risposte (sintetizzate) ad alcune delle domande poste a ricevimento.

le aree geografiche sono entità.

l'attributo dimensione delle materie prime è una stringa che non viene utilizzata per l'elaborazione.

l'intervallo prezzo minimo/prezzo massimo è un attributo stabilito dal reparto vendite.

il prezzo di vendita è diverso da negozio a negozio.

le vendite rappresentano uno scontrino contenente il prezzo di vendita dei prodotti.

la soglia per i messaggi di scarsa disponibilità è relativa alle versioni.

conosciamo solo il prezzo di vendita attuale di una versione in un negozio
lo storico di un prezzo lo possiamo avere solo se utilizziamo le vendite.

una materia prima arriva nel magazzino centrale in stock. Al suo arrivo vengono caricati nel magazzino i pezzi che compongono lo stock.

con gli allarmi il direttore delle vendite si accorge che scarseggia un prodotto in un negozio, quindi emette una nota con la quale comunica al magazzino la richiesta del prodotto.
La nota può a sua volta causare un allarme per il direttore degli acquisti che deve ordinare ciò che è necessario per soddisfare la richiesta.

un ordine può essere soddisfatto in più consegne.

non possono essere cancellati i fornitori per questioni legali.

In generale le cancellazioni sono previste solo in caso di errore, la nostra è una base di dati storica.

C'è un attributo debito sul fornitore.

la gestione dei furti, che avvengono solo nei punti vendita, consiste solo nella segnalazione al magazzino centrale l'avvenuto furto.

è il registratore di cassa che comunica l'avvenuta vendita.

I difetti riguardano gli stock, i furti riguardano i singoli prodotti.

ci sono due tipi di resi: resi invenduti e resi difettati.

Domande importanti

2006-02-21T18:17:00.000+01:00

Mi è giunta la seguente mail con domande molto importanti e di interesse generale. Le riporto con le relative risposte.

1) Dobbiamo ancora gestire i tempi di consegna? Se si', possiamo supporre che nel tempo di consegna di un prodotto sia compreso sia il tempo di lavorazione che il tempo di trasporto, e che questa sia un'informazione nota a priori?

2) Per ogni versione, si vuole tenere traccia direttamente di tutte le versioni precedenti e successive oppure soltanto della versione precedente e di quella successiva?

3) Procedendo per livelli di astrazione successivi, abbiamo parlato di prodotti, versioni e articoli. Parallelamente, si e' parlato di pezzi e materie prime, ma in tal caso non e' presente un corrispettivo al livello delle versioni. Il committente come suggerisce di chiamarlo?

4) Si e'detto che il costo di un prodotto in un punto-vendita dovrebbe essere suggerito dal sistema sulla base delle vendite di quel prodotto in quel punto-vendita. Nello specifico, come fa il sistema a calcolare l'incremento o il decremento di prezzo? Il committente suggerisce una particolare formula?

5) Ieri a lezione aveva iniziato un elenco delle tipologie di materie prime e loro attributi; puo' terminarlo?

6) Gli stock sono omogenei per versioni o per articoli (suppongo per versioni dato che bisogna tenere traccia della locazione geografica del produttore)? Di conseguenza, gli ordini si riferiranno ad articoli o a versioni?

7) Cosa interessa sapere di: un contoterzista, un fornitore privato, un fornitore di materie prime, un punto-vendita, una vendita (intesa come acquisto di un prodotto in un punto-vendita), un ordine?

8) Allo stesso modo della soglia di quantità di materie prime in magazzino centrale, dobbiamo gestire anche soglie sulla quantità di prodotti nei punti-vendita al di sotto delle quali si deve dare un warning?

RISPOSTE

1) È opportuno continuare a gestire i tempi di consegna. Il committente è interessato a conoscere le seguenti informazioni:
a) il tempo necessario per ricevere una materia prima da un fornitore;
b) il tempo necessario per ricevere un prodotto finito da un fornitore;
c) il tempo necessario a spedire una materia prima dal magazzino centrale ad un contoterzista/fornitore privato per la lavorazione;
d) il tempo necessario per trasportare un prodotto finito dal magazzino centrale a un dato punto vendita;
e) il tempo necessario affinchè un prodotto invenduto venga trasportato da un punto vendita al magazzino centrale.

I tempi a) e b) sono comprensivi dei tempi di lavorazione (alla multinazionale interessa ricevere prodotti e materie prime entro un certo tempo).

Possiamo assumere che queste informazioni siano recuperabili da una struttura dati nota.

2) È necessario tenere traccia di tutte le versioni.

3) Il committente suggerisce di utilizzare il termine "variante". Di conseguenza, le varianti svolgono, nel caso delle materie prime, il ruolo svolto dalle versioni nei prodotti finiti.

4) Si veda il documentoal seguente indirizzo:
http://www.di.unipi.it/~sartiani/courses/prezzi.pdf (ci sono alcune formule matematiche).

5) Le materie prime trattate dalla multinazionale si dividono in tessuti, pellami e accessori. La descrizione che segue si basa sull'esperienza del committente, ergo non distingue le informazioni da inserire nei vari livelli di descrizione.

Dei tessuti ci interessa conoscere:
a) tipo (lana/cotone/fibre nobili/...);
b) titolo (peso al metro quadrato);
c) finitura;
d) fornitori;
e) costo unitario (al metro quadrato);
f) dimensioni;
g) colore/fantasia;
h) denominazione geografica.

Dei pellami ci interessano:
a) tipo;
b) peso al metro quadro;
c) finitura;
d) fornitori;
e) costo unitario;
f) colore/motivo;
g) concia (vegetale/cromo/ecc
h) dimensioni;
i) denominazione geografica.

Degli accessori interessano:
a) tipo (bottone/filo/ecc);
b) peso;
c) dimensioni;
d) finitura;
e) costo unitario;
f) colore/motivo;
g) fornitori.

6) Gli stock sono omogenei per versione (nel caso di prodotti) e per variante (nel caso di materie prime). Gli ordini relativi, quindi, fanno riferimento a versione e articolo (variante e materia prima , nel caso delle materie prime).

7) Come per le materie prime, la descrizione si basa sull'esperienza del committente.

Dei punti-vendita interessano:
a) indirizzo;
b) area geografica;
c) direttore;
d) magazzino;
e) vendite.

Delle vendite interessano:
a) negozio di competenza;
b) prodotti venduti (articolo/versione e quantità);
c) prezzo unitario dei prodotti venduti;
d) importo complessivo della vendita;
e) data e ora;
f) forma di pagamento (contante/carta di credito).

Di un ordine interessano:
a) tipo dell'ordine (materia prima/prodotto finito);
b) data e ora di emissione;
c) data di consegna;
d) importo;
e) composizione (cosa stiamo effettivamente ordinando);
f) fornitore;
g) materie prime necessarie (per ordini ai contoterzisti).

Dei fornitori interessa conoscere:

a) nome;
b) tipo (contoterzista/privato/materie prime);
c) indirizzo;
d) area geografica;
e) ordini in corso;
f) ordini passati;
g) pagamenti pendenti;
h) pagamenti completati;
i) merci fornite;
l) materie prime utilizzate (nel caso di contoterzisti).

8) È necessario gestire anche soglie di allerta per i prodotti nei punti vendita.

Carlo Sartiani

Merce difettata

2006-02-21T15:34:00.000+01:00

Si era detto che i prodotti difettati vengono individuati solo nei magazzini dei punti vendita. Per quanto riguarda i pezzi, visto che non arrivano mai come tali nei magazzini dei punti vendita, dov'e' che vengono individuati se sono difettati?

prodotto fisico e prodotto astratto

2006-02-21T11:55:00.000+01:00

il gruppo voleva porre queste domande al committente:

1. volevamo sapere il nome che identifica il prodotto fisico e il nome che identifica il prodotto astratto.
2. lo stock si riferisce sia alle materie prime che ai prodotti finiti ( cioè alla merce in generale) ?
3. quali sono gli attributi di un articolo che interessano al committente?
4. ieri ha detto che tutto ciò che è specificato nella versione non è specificato nel prodotto.Allora cos è che effettivamente ci identifica un prodotto?

Programmi utili

2006-02-20T18:18:00.000+01:00

Ecco alcuni programmi per la creazione dello schema che ho trovato facendo una breve ricerca nel web:

Il migliore viene considerato OmniGraffle che è disponibile solo per Mac OS X.
Per Windows viene proposto Microsoft Office Visio 2003.

Per sistemi Unix esiste Dia.

Alcune alternative apparentemente più semplici per Windows sono ConceptDraw V ed anche Inspiration®.

Spero possano soddisfare le nostre esigenze.

Se non riuscite a postare sul blog...

2006-02-20T18:15:00.000+01:00

...mandate le domande via e-mail a Carlo Sartiani, e lui rispondera' sul blog.

GG

La bozza di Lunedì 20

2006-02-18T15:55:00.000+01:00

Mi viene chiesto:

"Cosa deve contenere con precisione la bozza di analisi dei requisiti da
consegnare Lunedì 20?
Deve essere un'analisi già completa di schemi concettuali?
Anche questo documento va consegnato sia in modalità cartacea che su file?"

La bozza deve essere più completa possibile, nei limiti, appunto, del possibile. Come minimo ci dovrebbero essere (a) tutto quello che c'è nell'indice del documento in http://www.cli.di.unipi.it/~gestbdl/bdl05/analisi/, ovvero almeno il nome di tutte le collezioni e il nome di tutte le operazioni e (b) lo schema concettuale. Però, ripeto, più ci mettete e meglio è. La consegna deve essere su carta e file.